KẾ HOẠCH Tổ chức Hội trại truyền thống năm 2016

Chào mừng thành công Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XII; hướng tới kỷ niệm 85 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;

Thực hiện phương hướng, nhiệm vụ công tác Đoàn và phong trào thanh niên năm học 2015-2016, Ban chấp hành Đoàn trường xây dựng kế hoạch tổ chức Hội trại truyền thống năm 2016 như sau:

1. Mục đích-Yêu cầu

1.1. Mục đích

- Tạo không khí thi đua, giao lưu sôi nổi, tạo môi trường văn hóa lành mạnh, bổ ích trong Đoàn viên - thanh niên, lập thành tích chào mừng kỷ niệm 85 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;

- Thông qua Hội trại nhằm thắt chặt tình đoàn kết giữa các chi đoàn của các khóa trong nhà trường. Đây cũng là dịp để sinh viên giao lưu, thư giãn nhằm kích thích tinh thần học tập hăng say;

- Phát huy nhiệt huyết của tuổi trẻ trường Đại học Bà Rịa-Vũng Tàu trong quá trình xây dựng và phát triển nhà trường.

1.2. Yêu cầu

- Hội trại diễn ra an toàn, tiết kiệm, tránh lãng phí.

- Thực hiện được mục đích đã đề ra.

2. Thời gian, Địa điểm tổ chức, Đối tượng đăng ký tham dự

2.1. Thời gian: 02 ngày, 19 và 20 tháng 3 năm 2016.

2.2. Địa điểm: Khu du lịch Paradise, Thành phố Vũng Tàu.

2.3. Đối tượng tham gia: Đoàn viên, thanh niên đang sinh hoạt tại các chi đoàn trong toàn trường. Số lượng trại sinh tối thiểu mỗi tiểu trại là 20 người (không giới hạn số lượng tiểu trại).

Lưu ý:

- Việc đăng ký tiểu trại chỉ theo đơn vị Chi đoàn.

- Các chi đoàn nộp danh sách trại sinh tham gia có xác nhận của Bí thư Chi đoàn về Văn phòng Đoàn trường chậm nhất trước ngày 15/3/2016.

3. Nội dung-Hình thức tổ chức

3.1. Nội dung

- Tổ chức mitting kỷ niệm, ôn lại truyền thống 85 năm Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;

- Giao lưu, trao đổi các chương trình hành động cho đoàn viên, thanh niên;

- Tổ chức các trò chơi trí tuệ và vận động, team-building, dân vũ.

- Văn nghệ, lửa trại.

3.2. Hình thức trại: Trại ngoài trời.

3.3. Tên trại: “Sức trẻ Sinh viên”

3.4. Khẩu hiệu trại: “Tự hào tuổi trẻ thời đại Hồ Chí Minh”

3.5. Trại ca: “Khát vọng tuổi trẻ”, sáng tác: Vũ Hoàng.

4. Quy định nhiệm vụ

4.1. Đối với BCH Đoàn trường

- Thành lập Ban chỉ đạo, Ban tổ chức, các tiểu ban hoạt động;

- Chuẩn bị các công việc, nội dung liên quan đảm bảo tổ chức thành công hội trại.

4.2. Đối với các Liên chi đoàn

- Huy động và triển khai các công tác tổ chức trại cho những thành viên tham gia của đơn vị mình, đảm bảo cho việc tham gia trại đạt hiệu quả cao nhất và đúng qui định;

- Trên phần đất trại do Ban Tổ chức phân bổ, các Liên chi đoàn có thể chuẩn bị thêm: 1 gian hàng triển lãm những sản phẩm sáng tạo của đoàn viên, hình ảnh hoạt động sinh hoạt Đoàn, học tập của Khoa và 01 trò chơi vận động.

4.3. Đối với trại sinh

- Tuân thủ nghiêm túc nội qui Hội trại;

- Đồng phục: Trại sinh mặc đồng phục Trường vào ngày khai mạc Hội trại và đeo thẻ (do Ban tổ chức cung cấp) trong suốt quá trình diễn ra Hội trại. Sinh viên không có thẻ trại sinh không được vào khu vực trại.

- Chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cá nhân. Những vật dụng bắt buộc: nón, áo mưa, giấy trắng, bút viết.

5. Kinh phí tổ chức

5.1. Ban Chấp hành Đoàn trường: Chịu trách nhiệm về toàn bộ kinh phí liên quan đến công tác tổ chức hội trại.

5.2. Ban chấp hành Chi đoàn: chịu trách nhiệm về các khoản kinh phí liên quan đến việc tham gia hoạt động của đơn vị mình như: ăn, nghỉ, phương tiện di chuyển, dựng trại, cổng trại và các chi phí khác liên quan đến sinh hoạt riêng của tiểu trại.

- Thu phí đất trại: 55.000 đ/trại sinh (nộp về Văn phòng Đoàn trước ngày 15/3/2016 đính kèm danh sách trại sinh, có số điện thoại của Tiểu trại trưởng, Tiểu trại phó).

6. Triển khai thực hiện

6.1. Thành lập các ban:

Ban chấp hành Đoàn trường quyết định thành lập các ban:

- Ban chỉ đạo.

- Ban tổ chức.

- Ban quản trại.

- Ban giám khảo.

6.2. Họp triển khai

Ban chấp hành Đoàn trường tổ chức họp triển khai toàn bộ công tác tổ chức trại như sau:

- Thành phần tham dự:

Tất cả các thành viên Ban tổ chức, Bí thư các chi đoàn đăng ký tham dự và trại trưởng các tiểu trại.

- Thời gian: 15g30 thứ 3, ngày 15/3/2016